Por referido · un colegio a la vez

El registro de pagos, sin doble trabajo.

Conectamos los sistemas que su colegio católico ya usa, sin reemplazar nada y sin migración. Registrar un pago, hacer el recibo y actualizar la cartera pasa a ser un solo paso.

Conserva sus sistemas Sin migración
Nada que cambiar. Su dinero se queda en su sistema financiero.

Vista de ejemplo · datos de demostración

Quién está detrás Paul Amador, Fundador · Arquitecto de sistemas con IA
Perfil en LinkedIn
15+
Años conectando sistemas
100+
Aplicaciones desarrolladas
30+
Sistemas unificados
450.000+
Miembros de redes en EE. UU.que ayudé a construir
Lo que vivimos todos los días

Lo académico en un sistema, el dinero en otro.

En muchos colegios la secretaría cruza dos sistemas a mano. Busca al estudiante en el sistema académico, luego busca el saldo en el sistema financiero, hace el recibo y lo anota todo en un Excel para no perder el rastro.

El resultado: doble registro, recibos difíciles de ubicar y horas que se van en digitar lo mismo dos veces.

Hoy
Sistema académico
Sistema financiero
Doble registro Recibos sueltos Horas perdidas

Copiado a mano, dos veces.

Con AI4Colegios
Sistema académico
Sistema financiero
Un solo flujo Sin doble registro El dinero se queda

Conectado en un solo paso.

Lo que hacemos

Usted mantiene sus sistemas tal como están. Nosotros los conectamos.

No le pedimos cambiar de plataforma ni mover su información a otro lado. Construimos el puente entre las herramientas que su colegio ya eligió.

Conserva
Su sistema académico
Sus matrículas y notas siguen donde están.
Conserva
Su sistema financiero
Su cartera, su contabilidad y su facturación siguen en su sistema de siempre.
Conserva
Su banco
Nada cambia en cómo recibe los pagos de las familias.
Gana
Enlace de pago por WhatsApp
Avisos amables y un enlace de pago ayudan a las familias a pagar a tiempo, y su flujo de caja se vuelve más estable.
Tono amable Pago en un toque Flujo más estable
Gana
Adiós al doble registro
El Excel manual, el recibo de papel y la doble digitación entre sistemas se vuelven un solo registro limpio, que se consulta en un solo lugar.
Las herramientas que usted ya usa

Nos conectamos con lo que su colegio ya reconoce.

SINAI
SINAI
Sistema académico
¿Por qué lo conservamos?
La identidad del estudiante y la familia se queda donde el colegio ya la maneja.
ClausERP
ClausERP
Cartera y facturación DIAN
¿Por qué lo conservamos?
El dinero y las facturas DIAN se quedan en su sistema financiero, siempre.
Bancolombia
Bancolombia
Recaudo de pagos
¿Por qué lo conservamos?
Las familias siguen pagando exactamente como hoy.
WhatsApp
WhatsApp
Avisos a las familias
¿Por qué lo usamos?
Es donde las familias ya están, avisos amables y un enlace de pago.

Estas son herramientas que usamos y con las que nos conectamos, no son patrocinios ni respaldos de dichas empresas. Cada logo y marca pertenece a su respectivo titular.

La solución que proponemos

El Libro de Pago Digital

Se ve y se siente como el Excel que la secretaría ya usa, pero registra el pago, genera el recibo y actualiza la cartera en una sola acción. Lo que antes pedía abrir cinco sistemas distintos, ahora es una sola pantalla. La secretaría no tiene que aprender un programa nuevo.

Buscar al estudiante
Ver el saldo y el historial de pago
Registrar el pago
Generar el recibo (PDF + WhatsApp)
El Libro (como su Excel) Por Estudiante Tablero de cartera

Tres vistas, un mismo flujo: el Libro, Por Estudiante (cuando un acudiente llega a pagar) y un Tablero de cartera para la dirección.

Libro de Pago Digital, vista de ejemplo con datos de demostración

Vista de ejemplo con datos de demostración.

Una estimación, con sus números

¿Cuánto tiempo toma registrar los pagos a mano?

Ponga los números de su colegio y vea las horas que toma en un año, tiempo que podría volver a los niños.

16
20
1.387horas al año
en registrar pagos a mano
cerca de 27 horas cada semana
Con AI4Colegios, eso pasa a ser un solo paso.
Cuéntenos de su colegio

Una estimación con sus propios números. El «después» es un solo paso, no una promesa de ahorro.

Cómo empezamos

Paso a paso, sin prometer de más.

1
El Libro de Pago Digital
Reemplaza el Excel manual y el recibo de papel. Es donde empezamos.
2
Conexión con su sistema financiero
El pago queda registrado sin doble digitación; la factura DIAN se sigue emitiendo donde siempre.
3
Portal para acudientes y conciliación
Recordatorios por WhatsApp, pago por enlace y apoyo en la conciliación del banco.
Un solo sistema
Todo conectado. Avanzamos a este punto solo cuando su colegio esté listo.

Esta secuencia, y cualquier parte, se ajusta a lo que su colegio nos diga.

Quién está detrás

Una familia, no una empresa lejana.

La familia detrás de AI4Colegios

Soy Paul, ingeniero de sistemas. Mi esposa es de aquí, y aquí estamos criando a nuestra familia. Durante tres años apoyamos los estudios de nuestra hija mayor en un colegio católico, y hoy nuestros dos hijos menores también estudian allí. Estamos cerca de ustedes y acompaño cada colegio en persona.

Llevo más de quince años haciendo una sola cosa: conectar los sistemas de las organizaciones sin reemplazarlos. He unificado la información de organizaciones en más de diez estados de Estados Unidos. Hoy hago lo mismo, con otras herramientas, para los colegios católicos.

Mi trabajo es sencillo de explicar: hacer que los sistemas que usted ya tiene por fin se hablen.

Paul Amador, Founder · AI Systems Builder

Por qué sin costo

Lo construimos sin costo para los primeros colegios, como parte de nuestra misión piloto, junto a colegios que comparten nuestra forma de servir.

Nuestra misión piloto
Probar el modelo Construir nuestra trayectoria Pocos colegios a la vez, bien hecho
Nuestro primer colegio
Diseñado y construido

Colegio Nuestra Señora del Rosario

Diseñamos y construimos una solución de pagos hecha a la medida de los sistemas exactos del colegio: un libro de pago digital que se parece al archivo que la secretaría ya conocía, ahora sin doble registro y sin el Excel manual.

Resultados medidos, pronto.

La solución ya está diseñada y construida, y la estamos poniendo en marcha con el colegio. Cuando tengamos cifras medidas (tiempo ahorrado y cartera al día), las compartiremos aquí, con permiso del colegio. No publicamos resultados que aún no hemos medido.
Preguntas frecuentes

Lo que todo rector se pregunta.

¿Tengo que cambiar de sistema?
No. Su colegio conserva su sistema académico, su sistema financiero y su banco. Nosotros solo los conectamos.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Empezamos con el Libro de Pago Digital, que su colegio puede usar pronto. De ahí conectamos los demás sistemas paso a paso, al ritmo de su colegio. No hay una instalación larga ni una interrupción de su operación.
¿Cuánto cuesta?
Para los primeros colegios lo construimos sin costo, como parte de nuestra misión piloto. Sin costos de migración ni de cambio.
¿Y más adelante van a cobrar?
El piloto es y seguirá siendo sin costo para los primeros colegios. Si en el futuro ofrecemos servicios pagos, será algo claro y aparte; y lo que construimos con su colegio se queda con su colegio.
¿Y si queremos parar? ¿Hay permanencia?
No hay permanencia. Como su colegio conserva todos sus sistemas, no queda «amarrado» a nosotros. Si decide no continuar, sus sistemas siguen intactos y son suyos.
¿Qué pasa con los datos de las familias?
Su información se queda en los sistemas que usted ya usa. Tratamos los datos conforme a la Ley 1581 de 2012. Vea cómo protegemos los datos →
¿La secretaría tiene que aprender algo nuevo?
Muy poco. Mantiene el mismo flujo que ya conoce, y la acompañamos en persona durante todo el proceso.
Postular

Postule para ser considerado

Acompañamos pocos colegios a la vez. Si alguien de su comunidad ya nos conoce, cuéntenos, eso nos ayuda a conocer mejor su colegio.

¿Aún no tiene quién lo refiera? No hay problema. Cuéntenos quién en su comunidad nos conoce, o déjenos sus datos y nosotros nos comunicamos con usted.

Tratamos sus datos conforme a la Ley 1581 de 2012.Política de datos

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